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Choisir et gérer un avocat

Lu par 198017 Boytown

Il existe un certain nombre d’erreurs commises par les entreprises. Par exemple, certaines ne prennent pas de conseils appropriés lors de la signature d’un bail de leurs locaux commerciaux, par conséquence elles deviennent plus vulnérables aux augmentations de loyer imprévues ou de frais cachés. D’autres font des erreurs critiques lors de la mise en place de la structure juridique de l’entreprise. Et certaines vont dans un partenariat sans se soucier des conséquences du partenariat au préalable.

Le choix de l’avocat est un élément important du processus. Cet guide indique dans quels cas un avocat peut vous aider, comment trouver le meilleur avocat pour vos besoins et la façon de gérer la relation.

1.   Quand vais-je avoir besoin de conseils juridiques?
Il ya neuf domaines clés où vous pourrez trouver utile de suivre les conseils juridiques d’un professionnel:

•    Structure de l’entreprise – si vous voulez commercer en tant que travailleur autonome, une    société ou une société à responsabilité limitée, s’assurer que les accords juridiques
     appropriés sont établis. Voir notre guide sur Structures juridiques: les bases.

•    Commerce –durant les négociations vous devez vous assurer de comprendre les
     modalités de votre bail

•    Faire face à la réglementation — de nombreux nouveaux règlements sont spécifiques à des   secteurs particuliers. Vous devez savoir s’ils s’appliquent à vous. 

•    Les clauses contractuelles et niveaux de service
— vous devez être sûr de vos

     responsabilités juridiques face aux clients et fournisseurs.

•    La protection de votre idée d’entreprise et confirmation de la propriété- en vous assurant  que les droits de propriété intellectuelle liés à votre produit ou service sont protégés et que  vous ne portez pas atteinte aux droits des autres entreprises.

•    Finance- les implications juridiques de collecte de fonds – et en acceptant les termes avec
     le prêteur. 

•    Contrôle de dettes –vous protéger contre les mauvaises créances et des conseils sur la
     collecte de la dette.

•    Franchise — quiconque entre dans une relation de franchisage à besoin de vérifier tous les
     petits caractères avec un avocat spécialisé. 

•    Questions liées au droit du travail–une liste d’informations sur ce que vous vous devez  faire lorsque vous employez de nouveaux employés. 

2.   Choisir un avocat
La plupart des cabinets juridiques couvrent la majorité des questions que votre entreprise pourrait faire face. Si vos besoins sont plus compliqués Conseil Enterprises peut vous aider à trouver un spécialiste dans les domaines dont vous avez besoin.

Vous devez être sûr que votre avocat est qualifié et dispose d’une assurance pour vous protéger si quelque chose tourne mal. Les avocats doivent détenir un Certificat d’exercice, à moins qu’ils ne travaillent que pour votre entreprise. Le certificat d’exercice signifie qu’ils sont autorisés à exercer par l’Autorité de régulation des Avocats – l’organisme de réglementation dans votre pays. Tout Barreau figurant sur la liste des avocats pratiquant détient donc les certificats.

La plupart des avocats offrent une entrevue initiale gratuitement. Mais assurez-vous de rencontrer la personne qui pourra réaliser des travaux pour vous. Les avocats facturent généralement sur un taux horaire, mais il est possible de convenir d’une des frais fixes de sorte que vous ne dépassez pas votre budget. Une fois que vous avez travaillé avec un avocat particulier, et vous êtes satisfait du service qu’ils a fourni, il est souvent judicieux de développer une relations à long terme avec eux. S’ils comprennent les besoins de votre entreprise, ils seront plus efficaces.

3.   Dix questions que vous devriez poser à votre futur avocat
Afin de trouver le meilleur avocat pour vos besoins, essayez de poser ces questions à votre futur avocat.

1.    Ne comprend-il par la nature de votre entreprise? Si non, il est souvent utile de leur
       fournir un résumé écrit.

2.    L’avocat est heureux de vous engager en tant que client et est à l’aise avec le travail que
       vous voulez qu’il fasse?

3.    Est-il qualifié pour agir pour vous? A-t-il un certificat d’exercice délivré par l’Autorité de  régulation des Avocats?

4.    À quel taux horaire serait-il payé?

5.    Pense-t-il que ce que vous cherchez à atteindre est réaliste? Si oui, pourrait-il décrire les   étapes qu’il pense que vous devez prendre pour y parvenir?

6.    Va-t-il expliquer les choses dans un langage clair et simple et ne pas vous embrouiller
       avec le jargon juridique?

7.    Va-t-il vous apporter des solutions pratiques et réelles et non pas seulement un
       commentaire juridique sur votre cas?

8.    Va-t-il mettre en place des méthodes et expliquer la fréquence avec laquelle il compte   rester en contact, avoir un face-à-face, échanger par téléphone, lettres ou e-mail avec vous?

9.    Peut-il vous fournir une lettre provenant de son cabinet qui énonce les conditions et les   procédures?

10. Peut-il décrire quels autres services votre entreprise peut être en mesure de recevoir
       lorsqu’elle se développe?

4. Gérer la relation avec votre avocat
Bon nombre d’entreprises maintiennent une relation avec l’avocat qu’elles ont utilisé depuis le début. Mais il est important de surveiller cette relation afin de vous assurer que vous profitez d’un bon niveau de conseils pour l’argent que vous payez.

C’est une bonne idée de vérifier la gamme de services qu’offre un avocat – il y a des domains dans lesquels les conseils d’un avocats peuvent rendre la relation plus rentable pour vous. Il peut être en mesure de vous donner des conseils sur le droit du travail, par exemple, ou vous conseiller sur l’assurance que vous devez acheter afin de protéger votre entreprise en cas de sinistre.

Comme dans toute relation d’affaires, il est important de surveiller la relation en termes de coût et d’efficacité lorsque vous utilisez un avocat particulier. Vous devriez vérifier régulièrement si:

•    les conseils qui vous ont été donnés ont été utiles
•    vous croyez que l’avocat a agi au mieux de vos intérêts
•    les taux de l’avocat sont en ligne avec ses concurrents
•    il existe d’autres problèmes juridiques qui sont plus rentables pour votre avocat, plutôt que
     de traiter avec vous.

5. Que faire si les choses tournent mal
Si vous n’êtes pas satisfait du service que votre avocat a fourni, il est préférable de suivre certaines procédures prévues.

D’abord, vous devrez écrire directement à la personne qui traite les plaintes dans les affaires de votre avocat. Cette personne peut être son responsable direct avec qui l’avocat travaille. Expliquer exactement quel est le problème et lui demander de confirmer comment il prendra soin de votre plainte.  Si votre plainte porte sur les honoraries, vous devriez le faire plus rapidement, et demander si vous avez besoin de prendre la plainte à un autre niveau; l’association des avocats dans votre pays par exemple.

Si vous ne pouvez pas parvenir à un accord par la procédure de plaintes internes dans le cabinet de votre avocat, vous pouvez porter plainte à l’organisation des services juridiques dans votre pays, qui offre un service indépendant, impartial et libre.

Lu par 198017 Boytown

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