Manque de cash dans votre business? les causes et les solutions

Boytown | 25.05.2012 | 0 Commentaire

Vous avez ouvert votre business, et après un ou deux ans, le business manque de cash. Quelles sont les causes et comment remédier à ce problème. En tant que propriétaire de business, il est intéressant de prendre du recul dans la gestion quotidienne de son business et de le regarder du point de vue du client. Si vous manquez du cash, il est possible que:

• vous ne vendez pas assez de produits ou de services

• vos coûts de production sont trop élevés pour les ventes que vous faites

• votre chiffre d’affaires et les coûts sont en hausse, mais vous n’avez pas assez de liquidités
pour financer l’augmentation des demandes et l’achat de stocks

• vous ne parvenez pas à recouvrir les dettes qui vous sont dues dans le temps convenu. Les clients paient quant ils veulent.

Il ya trois étapes importantes dans la conservation du cash:

• savoir le montant dont vous avez et aurez besoin dans le proche futur

• accélérer le flux de trésorerie provenant de vos clients

• ralentir les sorties de trésorerie à vos fournisseurs

Le budget de trésorerie

L’une des solutions du manque de cash est ma mise en place de votre plan d’affaires qui vous aidera à savoir l’argent dont votre entreprise aura besoin dans le futur; en effet, le but le plus important de la préparation du plan d’affaires est de pouvoir collecter à travers les financements les prévisions de liquidités nécessaires. Une fois que l’entreprise commercialise ses produits, les prévisions des flux de trésorerie doivent être transformées en budgets mensuels de trésorerie.

Vous pouvez aider à conserver des liquidités en payant vos dépenses par tranches, autant que possible. Par exemple, considérez la location de voitures ou de meubles, plutôt que d’acheter cash.

Votre objectif devrait être non pas seulement d’atteindre votre budget, mais de faire mieux que ce qu’il dit. Ne jamais mépriser les petites monnaies; l’économie de très petites sommes deviennent très importantes au fil du temps. Un bon entrepreneur doit développer une certaine avarice lorsque vous gérez votre entreprise.

La comparaison des performances de trésorerie réelles avec le budget de trésorerie est un outil important dans le contrôle de votre trésorerie. Il vous permet d’apprendre de certaines erreurs et planifier vos besoins de trésorerie dans le futur.

Le contrôle

Lorsque vous avez moins d’argent, vous allez prendre des mesures beaucoup plus strictes que lorsque vous avez plus d’argent. Par exemple, vous pourriez envisager d’instaurer les systèmes de contrôle suivants:

• solde de trésorerie quotidien
• relevé bancaire hebdomadaire ou quotidien
• les prévisions hebdomadaires de chaque paiement en espèces provenant des clients et les paiements en espèces sortant de votre caisse (les fournisseurs). Chaque jour, vérifiez ce que vous avez reçu comme argent et cocher sur votre feuille les prévisions. Ne payez pas tous les chèques jusqu’à ce que vous ayez reçu l’argent dont vous avez besoin.

De toute évidence, le système ne fonctionne pas comme on le veut pour toutes les entreprises, c’est un outil de contrôle pour les entreprises qui ont un certain nombre de recettes et de paiements. Un commerce de détail ne serait pas en mesure de fonctionner de cette façon. Cependant, une feuille de contrôle pour une boutique pourrait consister en une prévision hebdomadaire de prélèvements par jour plus une liste des fournisseurs dont vous avez l’intention de payer cette semaine.

Rendre le travail de trésorerie plus facile

Votre problème peut ne pas être la pénurie de liquidités, au contraire, vous pouvez avoir de l’argent supplémentaire dans votre entreprise. Dans ce cas, ne pas laisser tout cet argent dormir dans un compte courant. Au lieu de cela, mettez cet argent dans un compte qui rapporte des intérêts.